צילום: מזכירות, לא רק קפה
מעצם התפתחות האינטרנט והמשרד הממוחשב, מזכירה צריכה להיות הרבה יותר ממה שנדרש עד היום, המזכירה היא לב ליבו של הארגון. בתחומי אחריותה ניהול המשרד, מענה לשיחות טלפון, טיפול בענייני דואר ובנק, הדפסת מכתבים, ניהול לוחות זמנים, ולא פעם תידרש להכין מצגת קטנה או עיצוב כזה או אחר, הדרישות כל הזמן עולות.
קורס מזכירות יפתח בפניך אפשרויות רבות להתפתחות בתחום הארגוני והניהולי. אין משרד או עסק שמתפתח וגדל שאינו זקוק למזכירה, והמזכירות ה”חדשות” זקוקות להכשרה רבה ומקצועית על מנת לתפוס את מקומן היום בתחום התקשורת. קימים מספר סוגים של קורסי מזכירות: קורס מזכירה רפואית, קורס מזכירת בכירות ועוד. מטרתו של כל קורס לתת את הדגש על הפונקציות המתאימות לו.
תכני קורס מזכירות
תכני קורס מזכירות סוג 1
- ניהול משרד ועיניינים לוגיסטיים
- שיטות תיוק, דואר ובנק
- הכרה של רשת האינטרנט
- ניהול יעיל של יומן ואימייל – Outlook
- ניהול ותכנון זמנים
- שליחת מיילים
- מצגות – POWER POINT
- עבודה עם גיליון אלקטרוני – EXCELL
- הפקת דוחות והדפסת מסמכים
- גיבויי מידע במשרד
- ניהול נושאי רכישות
- ניהול תקשורת
- יחסי אנוש ומיומנויות תקשורת
- הכרת המסחר האלקטרוני
- אנגלית עסקית
תכני קורס מזכירות סוג 2
- שיטות ניהול וארגון
- קבלת החלטות בתהליך הניהול
- מיומנויות תקשורת ויחסי ציבור
- יחסי עבודה ספק-לקוח
- מושגי יסוד בחשבונאות ותכתובת עיסקית
- עבודות מתקדמות במעבד תמלילים
- טיפול בבעיות ובתקלות
- הפקת מסמכים בעברית ובאנגלית
- שליטה בתוכנות ניהול
תנאי רישום וקבלה לקורס מזכירות
תנאי קבלה לקורס מזכירות סוג 1
- 12 שנות לימוד.
- מבחני מיון (אנגלית, הבנת הנקרא)
- ועדת קבלה
- ראיון אישי
תנאי קבלה לקורס מזכירות סוג 2
- 12 שנות לימוד
- הסמכה של מזכירות סוג 1
- ניסיון מוכח בתחום המזכירות
- מבחן מיון באנגלית
מחיר קורס מזכירות
מחיר קורס מזכירות סוג 1 נע בין 4,000-5,000 ₪ לקורס.
משך זמן לימודי קורס מזכירות
קורס מזכירות סוג 1 נמשך כ- 4-7 חודשים. משך הקורס כמובן תלוי במרכיבים רבים ושונים כגון תוכנית הלימודים ורמת הקורס.
אופן לימוד קורס מזכירות
הלימוד משלב הרצאות פרונטאליות ועבודה מול מחשב. המחשב תופס נתח נרחב וגדול במסגרת הקורס.
במסגרת הקורס יערכו מצגות והרבה עבודות עם המחשב כתרגול.
קבלת תעודה והסמכה בסיום קורס מזכירות
מוסדות אשר מוכרים מטעם משרד העבודה, בתום קורס מזכירות יעניקו לבוגרים תעודת גמר מאת המוסד ומאת משרד העבודה תעודה מזכירות ופקידות סוג 1.
שכר מזכירה
שכר של מזכירה נע בין 4,200-6,500 ₪ לחודש, תלוי בסוג התפקיד.
מידע נוסף על מזכירות
אם בעבר למשמע המילה מזכירה היית מעקמת פרצוף, היום המקצוע מזכירה הוא מקצוע שהקדמה והמחשב קושרים לו סרטי הילה קסומים. להיות מזכירה זה מקצוע הדורש מיומנות, כושר ביטוי טוב, יחסי אנוש מצוינים. המזכירה היא למעשה חלון הראווה של הארגון. “כן, שומעים חיוך בטלפון” משפט שתוכלו לשמוע בקורס מזכירות, המלמד את הדרך האופטימאלית לתפקוד כמזכירה בעולם המתפתח בלי סוף.
אם בעבר תפקידה של מזכירה התמקד באיזה קפה רוצה הבוס או לענות בקול עירני בטלפון, כיום המזכירה היא כבר נקראת מנהלת משרד, נדרשת ממנה מקצוענות, שליטה במחשב, שליטה באנגלית, יכולת יצירתית, ועוד. יש מקומות כי תפקידה של המזכירה הוא יותר גדול ויש מקומות שהוא יותר קטן. זה תלוי האירגון ובגודל העסק. אם את מרגישה שזה התחום בו את מרגישה שזה זה , הנך מוזמנת למלא את הטופס המצורף ותתחילי התחלה חדשה לעבר קורס מזכירות סוג 1.
